Leistungen
Geschäftsreise-Begleitung
Von der Ankunft bis zum Abflug planen wir Ihren Aufenthalt in Korea und sind vor Ort dabei.
Angebot anfordernWas wir tun
Mit dem Plan ist es nicht getan
Planung der Termine
Wir beginnen beim Ziel der Reise und bauen einen Plan, den Sie auch halten können, mit Fahrzeiten und den Terminlagen der Gegenseite.
Termine vereinbaren
Wir finden die Unternehmen, die Sie sehen sollten, sprechen sie an und vereinbaren die Termine. Haben Sie schon jemanden im Blick, stimmen wir uns mit dieser Seite ab.
Fahrten und Wege
Wir holen Sie persönlich am Flughafen ab. Für größere Gruppen organisieren wir einen Bus, und die Wege zwischen den Terminen planen wir vorab. Landen Sie am Vormittag, kann der Plan noch am selben Nachmittag beginnen.
Begleitung vor Ort
Wir kommen zu den Terminen, auf die Messen und in die Fabriken. Wo es nötig ist, dolmetschen wir auch.
Messen
Anmeldung vorab, das Finden der richtigen Stände und Unterstützung bei den Gesprächen auf der Messe: KINTEX und COEX (Gangnam und Magok). Der Zugang ist je nach Messe anders; wir regeln ihn vorab und verkürzen die Wartezeit vor Ort.
Nachbereitung
Nach der Reise halten wir fest, was wo besprochen wurde. Und was als Nächstes ansteht.
Sie können uns alle sechs übergeben oder nur die Teile, die Sie brauchen. Flüge und Hotels sind selbst gebucht meist günstiger, deshalb ist auch möglich, dass wir Ihnen die Konditionen nennen und Sie selbst buchen.
So arbeiten wir
Vorab geklärt, vor Ort gemeinsam
Anfrage
Nennen Sie Ziel und Zeitraum
Entwurf
Wen Sie sehen und wie Sie fahren
Zusage
Wir stimmen die Gegenseite ab
Vor Ort
Wir führen den Plan mit Ihnen durch
Abschluss
Bericht, Rechnungen mit MwSt.
Anfrage
Nennen Sie Ziel und Zeitraum
Entwurf
Wen Sie sehen und wie Sie fahren
Zusage
Wir stimmen die Gegenseite ab
Vor Ort
Wir führen den Plan mit Ihnen durch
Abschluss
Bericht, Rechnungen mit MwSt.
Was Sie erhalten
Die Reise endet, die Unterlagen bleiben
Fester Ablaufplan
Datum, Uhrzeit, Ort, Anfahrt und die Ansprechpartner auf einer Seite. Ändert sich etwas, aktualisieren wir ihn.
Unterlagen zum Termin
Was das Unternehmen tatsächlich macht und was Sie dort klären sollten, aufbereitet vor dem Termin. Auf dem Weg dorthin gehen wir das mit Ihnen durch.
Bericht zur Reise
Was bei jedem Termin besprochen wurde und was als Nächstes ansteht, festgehalten mit Fotos.
Vertrag und Rechnung mit MwSt.
Sie schließen einen schriftlichen Vertrag mit einem in Korea eingetragenen Unternehmen, und zu jeder Zahlung gehört eine Rechnung mit koreanischer MwSt.
Preismodell
Keine Preisliste. Ein schriftliches Angebot vor dem Start
Die Bedingungen hängen von der Dauer der Reise, den Regionen und dem Umfang der Begleitung ab, deshalb führen wir keine feste Preisliste. Wir legen zuerst den Umfang fest und kalkulieren nur diesen. Teile, die Sie besser selbst übernehmen, bleiben außen vor. Die konkreten Zahlen erhalten Sie innerhalb von 3 Tagen nach Ihrer Anfrage, zusammen mit dem Umfang.
- Pro Reise
Der ganze Ablauf
Wir legen Zeitraum und Umfang der Begleitung fest und kalkulieren schriftlich, bevor wir beginnen. Ändert sich der Umfang, kalkulieren wir neu und arbeiten nicht ohne Ihre Zustimmung weiter.
- Auslagen
Tatsächlich anfallende Kosten
Fahrten, Parkgebühren und Übernachtungen außerhalb von Seoul rechnen wir als Auslagen ab. Vor der Ausgabe nennen wir Ihnen den geschätzten Betrag, danach stellen wir sie mit Belegen in Rechnung.
- Monatlich
Laufende Betreuung
Wenn Sie regelmäßig nach Korea kommen oder die koreanische Seite dauerhaft bei uns liegen soll, strukturieren wir das auf Monatsbasis.
FAQ
Häufige Fragen
Buchen Sie Flug und Hotel?
Wir empfehlen, das selbst zu buchen. Direkt bei der Airline oder über ein Portal ist es meist günstiger und leichter zu ändern. Stattdessen nennen wir Ihnen Lage und Konditionen, die zum Plan passen, und schauen mit Ihnen, wo Sie übernachten sollten, damit der nächste Morgen funktioniert. Fällt Ihnen das schwer, übernehmen wir es.
Holen Sie uns am Flughafen ab?
Ja. Wir holen Sie persönlich am Flughafen ab und bringen Sie zum ersten Termin oder ins Hotel. Für größere Gruppen organisieren wir einen Bus. Nennen Sie uns Ankunftszeit und Personenzahl.
Ist das Dolmetschen dabei?
Bei den Terminen, die wir begleiten, dolmetschen wir. Für Situationen, die einen Fachdolmetscher brauchen, etwa technische Abstimmungen oder Vertragsverhandlungen, kalkulieren wir gesondert unter Dolmetschen. Wir sehen uns Ihren Plan an und sagen Ihnen vorab, was davon zutrifft.
Suchen Sie die Unternehmen für uns?
Ja. Wir beginnen damit, passende Unternehmen zum Ziel der Reise zu finden und anzusprechen. Haben Sie schon jemanden im Blick, kontaktieren wir diese Seite und vereinbaren den Termin. Nicht zusagen können wir, dass die Gegenseite zustimmt; wie jede Anfrage ausgeht, sagen wir Ihnen sofort.
Sind Termine außerhalb von Seoul möglich?
Ja. Fabriken liegen oft außerhalb der Stadt, Fahrten über die Hauptstadtregion hinaus sind also üblich. Wir rechnen die Fahrzeiten vorab ein, damit kein Tag überladen wird; Fahrt und Übernachtung rechnen wir als Auslagen ab.
Was passiert, wenn sich der Plan vor Ort verzögert?
Vor Ort zieht sich ein Termin hin oder ein Weg dauert länger. Dann entscheiden wir gemeinsam an Ort und Stelle, was verschoben wird, und das Verschobene rückt auf den nächsten Tag oder Ihren nächsten Besuch.
Entstehen Kosten über das Angebot hinaus?
Tatsächlich anfallende Kosten wie Fahrten, Parkgebühren und Übernachtungen rechnen wir gesondert als Auslagen ab. Vor der Ausgabe nennen wir Ihnen jedoch den geschätzten Betrag und holen Ihre Zustimmung ein, danach stellen wir sie mit Belegen in Rechnung. Ein Betrag, der nicht im Angebot stand, taucht bei uns nicht später einfach auf.
Kann ich nur einen Teil übergeben?
Ja. Manche planen selbst und wollen uns nur vor Ort dabeihaben, andere übergeben die Vorbereitung und reisen dann allein. Wir sagen Ihnen zuerst, welche Aufteilung sich wirklich lohnt, und legen den Umfang danach fest.
Kontakt
Erzählen Sie uns von Ihrer Reise
Wir antworten innerhalb eines Werktags. Innerhalb von 3 Tagen nach Ihrer Anfrage erhalten Sie einen Planentwurf, den Umfang und das Angebot.