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KoStep

Serviços

Apoio em viagens de negócios

Da chegada à partida, montamos o seu roteiro na Coreia e acompanhamos você no local.

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O que fazemos

O roteiro é só o começo

  • Desenho do roteiro

    Começamos pelo objetivo da viagem e montamos um roteiro que dá para cumprir de verdade, contando o tempo de deslocamento e a agenda do outro lado.

  • Agendamento

    Localizamos as empresas que vale a pena visitar, entramos em contato e marcamos os horários. Se você já tem alguém em mente, alinhamos com essa parte.

  • Deslocamentos e trajeto

    Buscamos você pessoalmente no aeroporto. Para grupos maiores providenciamos um ônibus, e os trajetos entre compromissos ficam definidos com antecedência. Se você pousar de manhã, dá para começar o roteiro na mesma tarde.

  • Presença no local

    Vamos às reuniões, às feiras e às visitas de fábrica. Onde for preciso, também interpretamos.

  • Feiras de negócios

    Inscrição prévia, localização dos estandes e apoio nas conversas durante o evento na KINTEX e na COEX (Gangnam e Magok). Como o acesso muda de feira para feira, preparamos antes e reduzimos a espera no local.

  • Relatório posterior

    Quando a viagem termina, registramos o que foi conversado e onde. E o que vem em seguida.

Você pode nos passar os seis itens ou apenas as partes de que precisa. Passagens e hotéis costumam sair mais barato reservados por você, então também podemos enviar as condições e deixar a reserva com você.

Como funciona

Resolvido antes de chegar, feito junto no local

  1. Contato

    Conte o objetivo e as datas

  2. Proposta

    Quem visitar e como circular

  3. Confirmação

    Encaixamos a agenda do outro lado

  4. No local

    Conduzimos o roteiro com você

  5. Fechamento

    Relatório, faturas com IVA

O que você recebe

A viagem acaba, os documentos ficam

  • Roteiro confirmado

    Datas, horários, locais, como chegar e para quem ligar, em uma página só. Atualizamos conforme as coisas mudam.

  • Notas de preparação

    O que a empresa que você vai visitar realmente faz e o que convém confirmar lá, preparado antes da reunião. Repassamos com você durante o trajeto.

  • Relatório da viagem

    O que foi conversado em cada compromisso e o que vem depois, registrado com fotos.

  • Contrato e faturas com IVA

    Você contrata por escrito com uma empresa registrada na Coreia, e cada pagamento é acompanhado de uma fatura com IVA coreano.

Como cobramos

Sem tabela de preços. Um orçamento por escrito antes de começar

As condições mudam conforme a duração da viagem, as regiões visitadas e até onde vai o acompanhamento, por isso não mantemos uma tabela de preços fixa. Primeiro definimos o escopo e orçamos apenas esse escopo. As partes que você mesmo assume melhor ficam fora. Os valores concretos chegam em até 3 dias após o seu contato, junto com o escopo.

  • Por viagem

    Roteiro completo

    Definimos as datas e o alcance do acompanhamento e orçamos por escrito antes de começar. Se o escopo mudar, orçamos de novo e não seguimos sem a sua aprovação.

  • Despesas

    Despesas efetivas

    Deslocamentos, estacionamento e hospedagem fora de Seul são cobrados como despesas. Informamos o valor estimado antes de gastar e faturamos depois, com os comprovantes.

  • Mensal

    Trabalho contínuo

    Se você vem à Coreia com frequência, ou quer deixar o lado coreano permanentemente conosco, estruturamos em base mensal.

FAQ

Perguntas frequentes

Vocês reservam passagem e hotel?

Recomendamos que você reserve. Ir direto pela companhia aérea ou por um site costuma sair mais barato e é mais fácil de alterar. O que fazemos em vez disso é informar qual localização e quais condições combinam com o roteiro, e ver com você onde ficar para que a manhã seguinte funcione. Se for difícil fazer por conta própria, cuidamos disso.

Vocês buscam a gente no aeroporto?

Sim. Buscamos você pessoalmente no aeroporto e levamos ao primeiro compromisso ou ao hotel. Para grupos maiores providenciamos um ônibus. Basta informar o horário de chegada e quantas pessoas são.

A interpretação está incluída?

Nas reuniões que acompanhamos, interpretamos. Mas para situações que pedem um intérprete especializado, como discussões técnicas ou negociação de contrato, orçamos à parte dentro do serviço de interpretação. Olhamos o seu roteiro e dizemos com antecedência qual dos dois se aplica.

Vocês encontram as empresas para a gente?

Sim. Começamos localizando empresas que combinam com o objetivo da viagem e entrando em contato. Se você já tem alguém em mente, entramos em contato e marcamos o horário. O que não dá para garantir é que o outro lado aceite o encontro, então contamos como cada contato foi saindo.

Dá para sair de Seul?

Dá. As fábricas costumam ficar fora da cidade, então sair da região metropolitana é comum. Calculamos o tempo de deslocamento com antecedência para não sobrecarregar um dia, e transporte e hospedagem são cobrados como despesas.

O que acontece se o roteiro atrasar no local?

No local, uma reunião se estende ou um trajeto atrasa. Quando isso acontece, decidimos juntos na hora o que adiar, e o que for adiado passa para o dia seguinte ou para a sua próxima visita.

Existem custos além do orçamento?

Custos que realmente acontecem, como deslocamentos, estacionamento e hospedagem, são cobrados à parte como despesas. Mas informamos o valor estimado e pedimos a sua aprovação antes de gastar, e depois faturamos com os comprovantes. Um valor que não estava no orçamento não aparece depois numa fatura.

Posso passar só uma parte?

Pode. Tem quem monte o roteiro sozinho e queira apenas a nossa presença no local, e quem passe a preparação para nós e viaje por conta. Primeiro dizemos qual divisão realmente vale a pena e depois definimos o escopo.

Contato

Conte sobre a sua viagem

Respondemos em um dia útil. Em até 3 dias após o seu contato você recebe uma proposta de roteiro, o escopo e o orçamento.

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