Servicios
Apoyo en viajes de negocios
De la llegada a la salida, construimos su programa en Corea y nos movemos con usted sobre el terreno.
Solicitar presupuestoQué hacemos
El programa es solo el principio
Diseño del programa
Partimos del objetivo del viaje y armamos un programa que se pueda cumplir de verdad, contando los tiempos de traslado y la disponibilidad de la otra parte.
Concertar reuniones
Localizamos las empresas que le conviene ver, las contactamos y fijamos las citas. Si ya tiene un interlocutor, nos coordinamos con él.
Traslados y recorrido
Le recogemos personalmente en el aeropuerto. Para grupos grandes preparamos un autobús, y los traslados entre citas quedan previstos de antemano. Si aterriza por la mañana, el programa puede empezar esa misma tarde.
Acompañamiento presencial
Vamos a las reuniones, a las ferias y a las visitas de fábrica. Donde hace falta, también interpretamos.
Ferias profesionales
Inscripción previa, localización de los estands y apoyo en las conversaciones sobre el terreno en KINTEX y COEX (Gangnam y Magok). Como el acceso cambia según la feria, lo preparamos antes y reducimos la espera en el recinto.
Informe posterior
Cuando termina el viaje recogemos qué se habló y dónde. Y qué toca a continuación.
Puede encargarnos los seis apartados o solo los que necesite. Los vuelos y los hoteles suelen salir más baratos reservados por usted, así que también podemos enviarle las condiciones y dejar que reserve.
Cómo funciona
Cerrado antes de llegar, juntos sobre el terreno
Consulta
Cuéntenos el objetivo y las fechas
Propuesta
A quién ver y cómo moverse
Cierre
Encajamos la agenda de la otra parte
Sobre el terreno
Ejecutamos el programa con usted
Balance
Informe, facturas con IVA
Consulta
Cuéntenos el objetivo y las fechas
Propuesta
A quién ver y cómo moverse
Cierre
Encajamos la agenda de la otra parte
Sobre el terreno
Ejecutamos el programa con usted
Balance
Informe, facturas con IVA
Qué recibe
El viaje termina, los documentos quedan
Programa confirmado
Fechas, horas, lugares, cómo llegar y a quién llamar, en una página. Lo actualizamos según van cambiando las cosas.
Notas previas
Qué hace realmente la empresa que va a ver y qué conviene confirmar allí, preparado antes de la reunión. Lo repasamos juntos durante el traslado.
Informe del viaje
Qué se habló en cada cita y qué viene después, recogido con fotos.
Contrato y facturas con IVA
Contrata por escrito con una empresa registrada en Corea, y cada pago lleva su factura con IVA coreano.
Cómo cobramos
Sin tarifario. Un presupuesto por escrito antes de empezar
Las condiciones cambian según la duración del viaje, las zonas que se visiten y hasta dónde llegue el acompañamiento, por eso no mantenemos un tarifario fijo. Primero acordamos el alcance y presupuestamos solo ese alcance. Los apartados que le conviene asumir a usted quedan fuera. Recibe las cifras concretas en un plazo de 3 días desde su consulta, junto con el alcance.
- Por viaje
Programa completo
Fijamos las fechas y el alcance del acompañamiento, y presupuestamos por escrito antes de empezar. Si el alcance cambia, volvemos a presupuestar y no avanzamos sin su aprobación.
- Gastos
Gastos efectivos
Desplazamientos, aparcamiento y alojamiento fuera de Seúl se facturan como gastos. Le indicamos el importe estimado antes de incurrir en ellos y los facturamos después con sus justificantes.
- Mensual
Trabajo continuado
Si viaja a Corea con regularidad, o quiere dejarnos el lado coreano de forma permanente, lo estructuramos de forma mensual.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Reservan los vuelos y el hotel?
Le recomendamos reservarlos usted mismo. Ir directamente por la aerolínea o por un portal suele salir más barato y es más fácil de cambiar. Lo que hacemos en cambio es indicarle qué ubicación y qué condiciones encajan con el programa, y mirar con usted dónde alojarse para que la mañana siguiente funcione. Si le resulta difícil, lo gestionamos nosotros.
¿Nos recogen en el aeropuerto?
Sí. Le recogemos personalmente en el aeropuerto y le llevamos a la primera cita o al hotel. Para grupos grandes preparamos un autobús. Basta con que nos diga la hora de llegada y cuántos son.
¿Está incluida la interpretación?
En las reuniones a las que acompañamos, interpretamos nosotros. Pero para situaciones que requieren un intérprete especializado, como discusiones técnicas o negociación de contratos, presupuestamos aparte dentro del servicio de interpretación. Miramos su programa y le decimos de antemano cuál de las dos aplica.
¿Buscan ustedes las empresas?
Sí. Empezamos localizando empresas que encajan con el objetivo del viaje y contactándolas. Si ya tiene un interlocutor, contactamos con él y fijamos la cita. Lo que no podemos garantizar es que la otra parte acepte reunirse, así que le contamos cómo va saliendo cada gestión.
¿Se puede salir de Seúl?
Se puede. Las fábricas suelen estar fuera de la ciudad, así que salir del área metropolitana es habitual. Calculamos los tiempos de traslado de antemano para no sobrecargar un día, y el transporte y el alojamiento se facturan como gastos.
¿Qué pasa si el programa se retrasa sobre el terreno?
Sobre el terreno, una reunión se alarga o un traslado se retrasa. Cuando ocurre, decidimos juntos en ese momento qué aplazar, y lo aplazado pasa al día siguiente o a su próxima visita.
¿Hay costes además del presupuesto?
Los costes que se producen realmente, como desplazamientos, aparcamiento y alojamiento, se facturan aparte como gastos. Pero le indicamos el importe estimado y pedimos su aprobación antes de incurrir en ellos, y después los facturamos con sus justificantes. Ningún importe ausente del presupuesto aparece luego en una factura.
¿Puedo encargar solo una parte?
Puede. Hay quien arma el programa por su cuenta y solo quiere que estemos sobre el terreno, y quien nos deja la preparación y viaja solo. Primero le decimos qué reparto merece la pena de verdad y después fijamos el alcance.
Contacto
Cuéntenos sobre su viaje
Respondemos en un día hábil. En un plazo de 3 días desde su consulta recibe una propuesta de programa, el alcance y el presupuesto.