Servizi
Assistenza per viaggi d'affari
Dall'arrivo alla partenza costruiamo il tuo programma in Corea e ci muoviamo con te sul posto.
Richiedi un preventivoCosa facciamo
Il programma è solo l'inizio
Costruzione del programma
Partiamo dall'obiettivo del viaggio e costruiamo un programma che si riesce davvero a rispettare, tenendo conto dei tempi di spostamento e degli impegni della controparte.
Fissare gli incontri
Individuiamo le aziende che vale la pena vedere, le contattiamo e fissiamo gli appuntamenti. Se hai già un interlocutore, ci coordiniamo con lui.
Spostamenti e percorsi
Ti veniamo a prendere di persona in aeroporto. Per i gruppi più numerosi organizziamo un pullman, e gli spostamenti tra un appuntamento e l'altro sono previsti in anticipo. Se atterri di mattina, il programma può iniziare già nel pomeriggio dello stesso giorno.
Presenza sul posto
Veniamo agli incontri, alle fiere e alle visite in fabbrica. Dove serve, interpretiamo anche noi.
Fiere di settore
Iscrizione anticipata, individuazione degli stand e supporto durante i colloqui in fiera al KINTEX e al COEX (Gangnam e Magok). Dato che l'accesso cambia da fiera a fiera, lo prepariamo prima e riduciamo l'attesa in loco.
Resoconto finale
A viaggio concluso mettiamo per iscritto cosa è stato detto e dove. E cosa viene dopo.
Puoi affidarci tutti e sei i punti oppure solo quelli che ti servono. Voli e hotel costano di solito meno se li prenoti tu, quindi possiamo anche limitarci a segnalarti le condizioni e lasciare a te la prenotazione.
Come funziona
Deciso prima di arrivare, fatto insieme sul posto
Richiesta
Raccontaci obiettivo e date
Proposta
Chi vedere e come spostarsi
Conferma
Incastriamo l'agenda della controparte
Sul posto
Seguiamo il programma con te
Chiusura
Resoconto, fatture con IVA
Richiesta
Raccontaci obiettivo e date
Proposta
Chi vedere e come spostarsi
Conferma
Incastriamo l'agenda della controparte
Sul posto
Seguiamo il programma con te
Chiusura
Resoconto, fatture con IVA
Cosa ricevi
Il viaggio finisce, i documenti restano
Programma definitivo
Date, orari, luoghi, come arrivarci e chi contattare, su una pagina sola. Lo aggiorniamo man mano che le cose cambiano.
Note preparatorie
Cosa fa davvero l'azienda che incontri e cosa conviene verificare con loro, preparato prima dell'incontro. Lo rivediamo insieme durante lo spostamento.
Report del viaggio
Cosa si è detto a ogni appuntamento e cosa viene dopo, messo per iscritto con foto.
Contratto e fatture con IVA
Firmi un contratto scritto con una società registrata in Corea, e ogni pagamento è accompagnato da una fattura con IVA coreana.
Come quotiamo
Nessun listino. Un preventivo scritto prima di iniziare
Le condizioni cambiano in base alla durata del viaggio, alle zone da raggiungere e a quanto ci chiedi di seguire, per questo non teniamo un listino fisso. Prima definiamo il perimetro e quotiamo solo quello. Le parti che gestisci meglio da solo restano fuori. Le cifre concrete ti arrivano entro 3 giorni dalla tua richiesta, insieme al perimetro.
- A viaggio
Programma completo
Fissiamo date e ampiezza dell'accompagnamento e quotiamo per iscritto prima di iniziare. Se il perimetro cambia, riquotiamo e non andiamo avanti senza la tua approvazione.
- Spese
Spese effettive
Spostamenti, parcheggio e pernottamenti fuori Seul vengono addebitati come spese. Ti diciamo l'importo stimato prima di sostenerle e le fatturiamo dopo, con le ricevute.
- Mensile
Attività continuativa
Se vieni in Corea con regolarità, o vuoi lasciare stabilmente a noi il lato coreano, strutturiamo il tutto su base mensile.
FAQ
Domande frequenti
Prenotate voi voli e hotel?
Ti consigliamo di prenotarli tu. Passare direttamente dalla compagnia o da un portale costa in genere meno ed è più facile da modificare. Quello che facciamo invece è indicarti quale zona e quali condizioni si adattano al programma, e guardare insieme dove alloggiare perché il mattino dopo funzioni. Se ti risulta difficile, ce ne occupiamo noi.
Ci venite a prendere in aeroporto?
Sì. Ti veniamo a prendere di persona in aeroporto e ti portiamo al primo appuntamento o in hotel. Per i gruppi più numerosi organizziamo un pullman. Basta che ci dici orario di arrivo e quante persone siete.
L'interpretariato è compreso?
Agli incontri che seguiamo, interpretiamo noi. Ma per le situazioni che richiedono un interprete specializzato, come discussioni tecniche o trattative contrattuali, quotiamo a parte nell'ambito dell'interpretariato. Guardiamo il tuo programma e ti diciamo in anticipo quale dei due casi si applica.
Trovate voi le aziende da incontrare?
Sì. Partiamo individuando aziende adatte all'obiettivo del viaggio e contattandole. Se hai già un interlocutore, lo contattiamo e fissiamo l'appuntamento. Quello che non possiamo garantire è che la controparte accetti l'incontro, quindi ti diciamo volta per volta come va ogni contatto.
Si può uscire da Seul?
Si può. Le fabbriche stanno spesso fuori città, quindi spostarsi oltre l'area metropolitana è normale. Calcoliamo i tempi di spostamento in anticipo per non caricare troppo una giornata, e trasferta e pernottamento vengono addebitati come spese.
Cosa succede se sul posto il programma slitta?
Sul posto un incontro si allunga o uno spostamento ritarda. In quel caso decidiamo insieme lì per lì cosa rimandare, e quello che rimandiamo passa al giorno dopo o alla tua visita successiva.
Ci sono costi oltre al preventivo?
I costi che si verificano davvero, come spostamenti, parcheggio e pernottamenti, vengono addebitati a parte come spese. Però ti diciamo l'importo stimato e chiediamo la tua approvazione prima di sostenerle, poi le fatturiamo con le ricevute. Un importo che non era nel preventivo non compare dopo in fattura.
Posso affidarvi solo una parte?
Puoi. C'è chi costruisce il programma da solo e vuole solo la nostra presenza sul posto, e chi ci lascia la preparazione e poi viaggia per conto suo. Prima ti diciamo quale divisione conviene davvero, poi definiamo il perimetro.
Contatti
Raccontaci del tuo viaggio
Rispondiamo entro un giorno lavorativo. Entro 3 giorni dalla tua richiesta ricevi una proposta di programma, il perimetro e il preventivo.