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KoStep

서비스

출장 지원

도착부터 출국까지, 한국에서의 일정을 설계하고 현장에서 함께 움직입니다.

견적 요청

서비스 범위

일정을 짜는 데서 끝나지 않습니다

  • 일정 설계

    출장 목적을 먼저 확인하고, 이동 시간과 상대방 사정을 고려해 실제로 지킬 수 있는 일정을 짭니다.

  • 미팅 세팅

    만나실 회사를 찾아 연락하고 일정을 잡습니다. 이미 정하신 곳이 있으면 그쪽과 조율합니다.

  • 이동과 동선

    공항에서 직접 모시고 이동합니다. 방문 인원이 많으면 버스를 준비하고, 일정 사이의 이동도 미리 정해둡니다. 오전에 도착하시면 그날 오후 일정부터 시작할 수 있습니다.

  • 현장 동행

    미팅과 전시회, 공장 방문에 직접 함께합니다. 필요한 자리에는 통역도 함께 들어갑니다.

  • 전시회 참관과 상담

    킨텍스와 코엑스(강남, 마곡)에서 열리는 전시회의 사전 등록, 부스 확인, 현장 상담을 지원합니다. 입장 방식은 전시마다 다르므로 그 전시에 맞게 미리 준비해 현장에서 기다리는 시간을 줄입니다.

  • 후속 정리

    출장이 끝나면 어디서 무엇이 오갔는지 정리해 드립니다. 다음에 할 일이 무엇인지까지 적습니다.

여섯 가지를 모두 맡기셔도 되고, 필요한 부분만 맡기셔도 됩니다. 항공과 숙소는 직접 예약하시는 편이 저렴한 경우가 많아 저희가 조건만 알려드리고 예약은 하지 않는 방식도 가능합니다.

진행 방식

도착 전에 정해두고, 현장에서 함께합니다

  1. 문의

    출장 목적과 기간을 알려주세요

  2. 일정안

    만날 곳과 동선 제안

  3. 확정

    상대방 일정까지 맞춥니다

  4. 현장

    동행하며 일정을 진행합니다

  5. 정리와 정산

    출장 보고서, 세금계산서

받으시는 것

출장이 끝나도 기록이 남습니다

  • 확정 일정표

    날짜와 시간, 장소, 이동 방법과 담당자 연락처까지 한 장에. 변경되면 그때그때 갱신합니다.

  • 미팅 사전 자료

    만나실 회사가 어떤 곳인지, 무엇을 확인해야 하는지 미팅 전에 정리해 드립니다. 이동하면서 함께 짚고 들어갑니다.

  • 출장 보고서

    각 일정에서 무엇이 오갔는지, 다음에 할 일이 무엇인지 사진과 함께 정리합니다.

  • 계약서와 세금계산서

    한국에 등록된 법인과 서면으로 계약하고, 모든 결제에 세금계산서를 발행합니다.

비용 구조

요율표 대신, 착수 전 서면 견적

일정 길이와 방문 지역, 동행 범위에 따라 조건이 달라지므로 정해진 요율표를 두지 않습니다. 맡기실 범위를 먼저 정하고, 그 범위에 대해서만 견적을 드립니다. 직접 하시는 편이 나은 부분은 범위에서 뺍니다. 실제 금액은 문의 후 3일 안에 범위와 함께 견적서로 드립니다.

  • 출장 단위

    일정 전체

    출장 기간과 동행 범위를 정하고 착수 전에 서면으로 견적합니다. 범위가 바뀌면 다시 견적하고, 동의 없이 진행하지 않습니다.

  • 실비

    실제 발생 비용

    이동, 주차, 지방 출장의 숙박 비용은 실비로 정산합니다. 지출 전에 예상 금액을 먼저 알려드리고, 처리 후 증빙과 함께 청구합니다.

  • 월 단위

    지속되는 업무

    정기적으로 방한하시거나 한국 쪽 연락을 계속 맡길 경우 월 단위로 구조를 잡습니다.

FAQ

자주 묻는 질문

항공권과 호텔도 예약해 주나요?

직접 예약하시는 편을 권합니다. 항공사와 예약 사이트에서 직접 하시는 쪽이 대체로 저렴하고 변경도 편합니다. 대신 일정에 맞는 위치와 조건을 알려드리고, 어디에 묵는 것이 다음 날 동선에 유리한지 함께 봅니다. 직접 하기 어려운 사정이 있으시면 예약을 대신 진행합니다.

공항 픽업도 되나요?

됩니다. 공항에서 직접 모시고 첫 일정이나 숙소로 이동합니다. 방문 인원이 많으면 버스를 준비합니다. 도착 시간과 인원을 알려주시면 그에 맞춰 준비합니다.

통역도 포함되나요?

동행하는 자리에서는 저희가 통역합니다. 다만 기술 협의나 계약 협상처럼 전문 통역이 필요한 자리는 통역 서비스로 별도 견적을 드립니다. 어느 쪽이 필요한지는 일정을 보고 미리 말씀드립니다.

만날 회사를 소개해 주나요?

네. 출장 목적에 맞는 회사를 찾아 접촉하는 것부터 진행합니다. 이미 정하신 상대가 있으면 그쪽과 연락해 일정을 잡습니다. 다만 상대방이 만남에 응할지는 저희가 보장할 수 없는 부분이라, 접촉 결과를 그때그때 알려드립니다.

서울 밖 일정도 되나요?

됩니다. 공장이 지방에 있는 경우가 많아 수도권 밖 일정은 흔합니다. 이동 시간을 미리 계산해 하루에 무리하게 넣지 않도록 일정을 짜고, 이동과 숙박 비용은 실비로 정산합니다.

현장에서 일정이 밀리면 어떻게 하나요?

현장에서는 앞 미팅이 길어지거나 이동이 늦어지는 일이 생깁니다. 그럴 때는 무엇을 미룰지 그 자리에서 함께 정하고, 미룬 일정은 다음 날이나 다음 방문으로 옮깁니다.

견적 외에 추가 비용이 생기나요?

이동, 주차, 숙박처럼 실제로 발생하는 비용은 실비로 별도 정산합니다. 다만 지출 전에 예상 금액을 먼저 알려드리고 동의를 받은 뒤에 진행하며, 처리 후 증빙과 함께 청구합니다. 견적서에 없던 금액이 나중에 그냥 붙는 일은 없습니다.

일부만 맡길 수도 있나요?

됩니다. 일정은 직접 짜셨고 현장 동행만 필요하신 경우, 반대로 사전 준비만 맡기고 현장은 직접 다니시는 경우 모두 가능합니다. 어느 쪽이 실제로 이득인지 먼저 말씀드리고, 그 결과에 따라 범위를 정합니다.

문의

출장 일정을 알려주세요

영업일 기준 1일 안에 회신합니다. 문의 후 3일 안에 일정안과 범위, 견적을 드립니다.

견적 요청