Services
Accompagnement de voyages d'affaires
De l'arrivée au départ, nous construisons votre programme en Corée et nous vous accompagnons sur le terrain.
Demander un devisCe que nous faisons
Le programme n'est que le début
Conception du programme
Nous partons de l'objectif du déplacement, puis bâtissons un programme réellement tenable, temps de trajet et contraintes de vos interlocuteurs compris.
Prise de rendez-vous
Nous identifions les entreprises à voir, les contactons et fixons les créneaux. Si vous avez déjà un interlocuteur, nous nous coordonnons avec lui.
Trajets et itinéraires
Nous vous accueillons en personne à l'aéroport. Pour les groupes, nous prévoyons un bus, et les trajets entre rendez-vous sont calés à l'avance. Si vous atterrissez le matin, le programme peut commencer l'après-midi même.
Présence sur place
Nous venons aux rendez-vous, aux salons et aux visites d'usine. Là où c'est nécessaire, nous interprétons aussi.
Salons professionnels
Inscription préalable, repérage des stands et appui pendant les échanges au KINTEX et au COEX (Gangnam et Magok). Comme l'accès diffère selon le salon, nous le préparons en amont et réduisons l'attente sur place.
Compte rendu
Après le déplacement, nous consignons ce qui s'est dit et où. Et ce qui reste à faire.
Vous pouvez nous confier les six volets ou seulement ceux dont vous avez besoin. Les vols et les hôtels reviennent souvent moins cher réservés par vos soins : nous pouvons donc vous transmettre les conditions et vous laisser réserver.
Comment ça marche
Réglé avant l'arrivée, mené ensemble sur place
Demande
Indiquez l'objectif et les dates
Projet
Qui voir et comment circuler
Validation
Nous calons vos interlocuteurs
Sur place
Nous menons le programme avec vous
Bilan
Compte rendu, factures avec TVA
Demande
Indiquez l'objectif et les dates
Projet
Qui voir et comment circuler
Validation
Nous calons vos interlocuteurs
Sur place
Nous menons le programme avec vous
Bilan
Compte rendu, factures avec TVA
Ce que vous recevez
Le déplacement finit, les documents restent
Programme confirmé
Dates, horaires, lieux, moyens de transport et contacts sur une page. Nous le mettons à jour au fil des changements.
Notes préparatoires
Ce que fait réellement l'entreprise que vous rencontrez et ce qu'il faut y vérifier, préparé avant le rendez-vous. Nous reprenons ces points avec vous pendant le trajet.
Rapport de déplacement
Ce qui s'est dit à chaque rendez-vous et ce qui suit, consigné avec photos.
Contrat et factures avec TVA
Vous contractez par écrit avec une société enregistrée en Corée, et chaque paiement s'accompagne d'une facture avec TVA coréenne.
Tarification
Pas de grille tarifaire. Un devis écrit avant de commencer
Les conditions varient selon la durée du déplacement, les régions concernées et l'étendue de l'accompagnement, c'est pourquoi nous ne tenons pas de grille tarifaire fixe. Nous définissons d'abord le périmètre, puis chiffrons uniquement celui-ci. Les volets que vous gérez mieux vous-même restent hors périmètre. Vous recevez les montants réels sous 3 jours après votre demande, avec le périmètre.
- Par déplacement
Programme complet
Nous fixons les dates et l'étendue de l'accompagnement, puis chiffrons par écrit avant de commencer. Si le périmètre change, nous rechiffrons et n'avançons pas sans votre accord.
- Frais réels
Frais engagés
Transports, stationnement et nuitées hors de Séoul sont facturés en frais réels. Nous vous indiquons le montant estimé avant la dépense, puis facturons avec les justificatifs.
- Mensuel
Suivi dans la durée
Si vous venez régulièrement en Corée, ou si vous souhaitez nous confier durablement le relais coréen, nous structurons cela sur une base mensuelle.
FAQ
Questions fréquentes
Réservez-vous les vols et les hôtels ?
Nous vous conseillons de les réserver vous-même. Passer directement par la compagnie ou un site de réservation revient en général moins cher et se modifie plus facilement. En revanche, nous vous indiquons les emplacements et les conditions qui collent au programme, et nous regardons ensemble où loger pour que le lendemain matin fonctionne. Si cela vous est difficile, nous nous en chargeons.
Venez-vous nous chercher à l'aéroport ?
Oui. Nous vous accueillons en personne à l'aéroport et vous conduisons au premier rendez-vous ou à l'hôtel. Pour les groupes, nous prévoyons un bus. Indiquez-nous l'heure d'arrivée et le nombre de personnes.
L'interprétariat est-il compris ?
Aux rendez-vous que nous accompagnons, nous interprétons. Mais pour les situations qui demandent un interprète spécialisé, discussions techniques ou négociation contractuelle par exemple, nous chiffrons séparément au titre de l'interprétariat. Nous regardons votre programme et vous disons à l'avance ce qui relève de l'un ou de l'autre.
Trouvez-vous les entreprises à notre place ?
Oui. Nous commençons par identifier les entreprises correspondant à l'objectif du déplacement et par les contacter. Si vous avez déjà un interlocuteur, nous le contactons et fixons le créneau. Ce que nous ne pouvons pas garantir, c'est que l'autre partie accepte de vous recevoir : nous vous disons donc au fur et à mesure comment chaque approche aboutit.
Des rendez-vous hors de Séoul sont-ils possibles ?
Oui. Les usines se trouvent souvent hors de la ville, les déplacements au-delà de la région capitale sont donc courants. Nous calculons les temps de trajet à l'avance pour ne pas surcharger une journée, et le transport comme l'hébergement sont facturés en frais réels.
Que se passe-t-il si le programme prend du retard sur place ?
Sur place, une réunion se prolonge ou un trajet prend du retard. Dans ce cas, nous décidons ensemble, sur le moment, ce qu'il faut reporter, et ce qui est reporté passe au lendemain ou à votre visite suivante.
Y a-t-il des coûts en plus du devis ?
Les coûts réellement engagés, comme les transports, le stationnement et les nuitées, sont facturés séparément en frais réels. Mais nous vous indiquons le montant estimé et obtenons votre accord avant la dépense, puis facturons avec les justificatifs. Aucun montant absent du devis n'apparaît plus tard sur une facture.
Puis-je ne confier qu'une partie ?
Oui. Certains bâtissent le programme eux-mêmes et souhaitent seulement notre présence sur place ; d'autres nous confient la préparation et se déplacent seuls. Nous vous disons d'abord quelle répartition vaut vraiment la peine, puis nous fixons le périmètre.
Contact
Parlez-nous de votre déplacement
Nous répondons sous un jour ouvré. Sous 3 jours après votre demande, vous recevez un projet de programme, le périmètre et le devis.