İçeriğe geç
KoStep

Hizmetler

İş seyahati desteği

Varıştan dönüşe kadar Kore'deki programınızı kuruyor ve sahada birlikte hareket ediyoruz.

Teklif alın

Hizmet kapsamı

Program hazırlamakla bitmiyor

  • Program tasarımı

    Önce seyahatin amacını netleştiriyor, yol sürelerini ve karşı tarafın durumunu hesaba katarak gerçekten uygulanabilir bir program kuruyoruz.

  • Toplantı ayarlama

    Görüşeceğiniz şirketleri bulup iletişime geçiyor ve randevuları alıyoruz. Belirlediğiniz bir taraf varsa onunla koordinasyonu biz yürütüyoruz.

  • Ulaşım ve güzergâh

    Havalimanından sizi bizzat karşılıyoruz. Kalabalık heyetler için otobüs hazırlıyor, program arasındaki geçişleri de önceden planlıyoruz. Sabah inerseniz aynı günün öğleden sonrasında programa başlayabiliriz.

  • Sahada eşlik

    Toplantılara, fuarlara ve fabrika ziyaretlerine birlikte giriyoruz. Gereken yerlerde tercümeyi de biz yapıyoruz.

  • Fuar katılımı ve görüşmeler

    KINTEX ve COEX (Gangnam ve Magok) fuarlarında ön kayıt, stant tespiti ve saha görüşmelerinde destek veriyoruz. Giriş fuardan fuara değiştiği için önceden hazırlıyor, saha girişindeki beklemeyi kısaltıyoruz.

  • Seyahat sonrası rapor

    Seyahat bitince nerede ne konuşulduğunu derleyip iletiyoruz. Bir sonraki adımın ne olduğunu da yazıyoruz.

Altısını da bize bırakabilir, yalnızca ihtiyacınız olan kısmı da verebilirsiniz. Uçak ve otel rezervasyonunu kendiniz yapmanız çoğu zaman daha uygun olduğu için koşulları size iletip rezervasyonu size bırakmamız da mümkün.

Nasıl ilerliyor

Varmadan önce belli, sahada birlikte

  1. Talep

    Seyahatin amacını ve süresini paylaşın

  2. Program taslağı

    Görüşülecek yerler ve güzergâh önerisi

  3. Kesinleşme

    Karşı tarafın takvimiyle eşleştiriyoruz

  4. Saha

    Programı birlikte yürütüyoruz

  5. Raporlama ve kapanış

    Seyahat raporu, KDV'li fatura

Elinize geçenler

Seyahat bitince kayıt kalıyor

  • Kesinleşmiş program

    Tarih, saat, yer, ulaşım ve ilgili kişilerin iletişim bilgileri tek sayfada. Değişiklik oldukça güncelliyoruz.

  • Toplantı öncesi bilgi notu

    Görüşeceğiniz şirketin ne yaptığını ve neyi teyit etmeniz gerektiğini toplantıdan önce derliyoruz. Yolda birlikte gözden geçiriyoruz.

  • Seyahat raporu

    Her görüşmede ne konuşulduğunu ve sırada ne olduğunu fotoğraflarla birlikte derliyoruz.

  • Sözleşme ve KDV'li fatura

    Kore'de kayıtlı bir şirketle yazılı sözleşme yapıyor, her ödeme için KDV'li Kore faturası kesiyoruz.

Ücretlendirme

Fiyat listesi yerine, başlamadan önce yazılı teklif

Sürenin uzunluğuna, gidilecek bölgelere ve eşlik kapsamına göre koşullar değiştiği için sabit bir fiyat listemiz yok. Önce kapsamı belirliyor, yalnızca o kapsam için teklif veriyoruz. Kendiniz yapmanızın daha iyi olduğu kısımları kapsam dışında bırakıyoruz. Tutarı, talebinizden sonraki 3 gün içinde kapsamla birlikte teklif olarak iletiyoruz.

  • Seyahat bazlı

    Program bütünü

    Seyahat süresini ve eşlik kapsamını belirleyip başlamadan önce yazılı teklif veriyoruz. Kapsam değişirse yeniden teklif veriyor, onayınız olmadan ilerlemiyoruz.

  • Masraf

    Gerçekleşen masraflar

    Ulaşım, otopark ve şehir dışı konaklama masraf olarak yansıtılır. Harcamadan önce tahmini tutarı bildiriyor, işlem sonrasında belgesiyle birlikte fatura ediyoruz.

  • Aylık

    Süreklilik gerektiren işler

    Düzenli olarak Kore'ye geliyorsanız ya da buradaki iletişimi sürekli bize bırakacaksanız aylık olarak yapılandırıyoruz.

SSS

Sık sorulan sorular

Uçak bileti ve oteli de siz mi ayırtıyorsunuz?

Kendiniz ayırtmanızı öneriyoruz. Havayolu ve rezervasyon sitelerinden doğrudan yapmak genelde hem daha uygun hem de değiştirmesi kolay oluyor. Bunun yerine programa uygun konumu ve koşulları size iletiyor, hangi otelin ertesi günkü güzergâha daha uygun olduğuna birlikte bakıyoruz. Kendiniz yapmanız zorsa rezervasyonu biz hallediyoruz.

Havalimanı karşılaması yapıyor musunuz?

Evet. Havalimanından sizi bizzat karşılayıp ilk programa ya da otele götürüyoruz. Kalabalık heyetler için otobüs hazırlıyoruz. Varış saatini ve kişi sayısını bildirmeniz yeterli.

Tercüme de dahil mi?

Eşlik ettiğimiz görüşmelerde tercümeyi biz yapıyoruz. Ancak teknik görüşme ya da sözleşme müzakeresi gibi uzman tercüme gerektiren yerler için tercüme hizmeti kapsamında ayrı teklif veriyoruz. Hangisinin gerektiğini programa bakıp önceden söylüyoruz.

Görüşeceğim şirketleri siz mi buluyorsunuz?

Evet. Seyahatin amacına uygun şirketleri bulup iletişime geçmekle başlıyoruz. Belirlediğiniz bir taraf varsa onunla iletişime geçip randevuyu alıyoruz. Ancak karşı tarafın görüşmeyi kabul edeceğini garanti edemeyiz; iletişim sonucunu size anında iletiyoruz.

Seul dışındaki programlar da oluyor mu?

Oluyor. Fabrikalar çoğu zaman şehir dışında olduğu için Seul ve çevresinin dışına çıkmak sık yaşanıyor. Yol süresini önceden hesaplayıp bir güne fazla iş sıkıştırmıyoruz; ulaşım ve konaklama masraf olarak yansıtılır.

Sahada program sarkarsa ne yapıyorsunuz?

Sahada bir görüşme uzayabiliyor ya da geçiş gecikebiliyor. Böyle durumlarda neyi erteleyeceğimize orada birlikte karar veriyor, ertelenen programı ertesi güne ya da bir sonraki ziyarete kaydırıyoruz.

Teklif dışında ek masraf çıkar mı?

Ulaşım, otopark, konaklama gibi gerçekten oluşan masraflar ayrıca yansıtılır. Ancak harcamadan önce tahmini tutarı bildirip onayınızı alıyor, işlem sonrasında belgesiyle birlikte fatura ediyoruz. Teklifte olmayan bir tutarın sonradan eklenmesi diye bir şey yok.

Sadece bir kısmını verebilir miyim?

Verebilirsiniz. Programı kendiniz kurup yalnızca saha eşliğine ihtiyaç duyduğunuz durum da, ön hazırlığı bize bırakıp sahada kendiniz dolaştığınız durum da mümkün. Hangisinin gerçekten işinize yaradığını önce söylüyor, kapsamı ona göre belirliyoruz.

İletişim

Seyahat programınızı paylaşın

Bir iş günü içinde dönüş yapıyoruz. Talebinizden sonraki 3 gün içinde program taslağını, kapsamı ve teklifi iletiyoruz.

Teklif alın